会社のPCを定期的に入れ替える理由

会社のPCの定期的な入れ替えを怠ると、以下のような実害が発生する可能性があります。

• 故障のリスクが高くなる
• 作業の効率が悪くなる
• ウイルス感染のリスクが高まる

入れ替えを先延ばしにすると、リスクにつながる可能性があるため、交換の必要性を知りましょう。

故障のリスクが高くなるため

古いパソコンを使用し続けると、突発的な不具合や故障のリスクが高くなり、業務に大きな支障を及ぼしかねません。

パソコンの記憶装置には寿命の目安があり、データの消失が起こることや、新たにデータ保存ができなくなる可能性があります。

この場合の修理やデータ修復作業には費用が発生しますが、データを完全に復元できる保証はありません。

買い替えの計画と並行して、万が一に備えて日頃からデータのバックアップ体制を整備しておくことも大切です。

作業の効率が悪くなるため

法人で使われるパソコンの稼働時間は、多くの場合1日8時間以上です。そのため、家庭で使われるパソコンよりもパーツの劣化が早く進む傾向にあります。

性能が低下したパソコンを使い続けることは、単に処理速度が落ちて業務効率が低下するだけでなく、作業を行う社員にも大きなストレスを与えてしまいます。

そのため、パソコンの動作が遅いと感じたら、買い替えを検討すべきタイミングです。

ウイルス感染のリスクが高まるため

法人パソコンとして一般的に利用されるWindows（OS）には、サポート期間が定められています。

2025年10月14日（米国時間）には、Windows10のサポートが終了し、OSをウイルスから守るための更新プログラムの提供が停止するため、セキュリティ上の脆弱性が生じます。

その結果、サイバー攻撃やマルウェアの標的となりやすく、ウイルス感染のリスクが高まるため買い替えが必要です。

会社のPCを入れ替えるタイミングはいつ？

入れ替えの判断基準は、以下のタイミングを目安にし、どの項目が自社に当てはまるかをチェックしましょう。

• メーカーのサポートが切れる
• OSのサポートが切れる
• 導入して3年から5年程度経過した
• スペックが不足していると感じた
• パソコンの動作が遅くなったと感じる

入れ替えの正しいタイミングがわからず後回しにすると、結果として故障発生後の突発対応が増える可能性があるため、計画的に入れ替えを進めましょう。

メーカーのサポートが切れるタイミング

PCメーカーのサポート期間が終了すると、故障時の修理サービスや部品の提供が受けられなくなり、トラブル発生時の対応が困難になります。

メーカーの無料保証期間は、通常1年です。法人向け製品では、購入時に3年・4年・5年といった長期保証に加入するケースが多くみられます。

一般的に購入から3年を過ぎたあたりから故障リスクが高まるため、保証期間内に買い替えることで、修理費用やダウンタイムの発生を防ぐことが可能です。

OSのサポートが切れるタイミング

OSのサポートが終了すると、セキュリティ更新プログラムやテクニカルサポートが提供されなくなり、重大なセキュリティリスクにさらされます。

サポートが切れたOSを使い続けると、脆弱性が放置されるため、ウイルス感染や情報漏洩のリスクが高まります。

サポート終了後は、現在使用しているパソコンが要件を満たしていればアップグレード対応可能です。

すでに3年以上使っている場合やアップグレードできない場合は、OSのサポート終了のタイミングで買い替えの検討が必要です。

導入して3年から5年程度経過したタイミング

PCは消耗品であり、長期間使用すると各部品が劣化し、故障リスクが高まります。

ストレージやマザーボードといった主要部品には寿命の目安があり、3〜5年で性能の低下が見られ始めるためです。

会社の財務的な観点も、3〜5年というサイクルを後押しする要因のひとつです。国税庁が定めるパソコンの法定耐用年数は4年であり、この期間で減価償却を行い、計画的に費用計上する企業も多くあります。

スペックが不足していると感じたタイミング

一般的にパソコンの物理的な耐用年数は5〜10年と長く、故障がなければ使い続けることは可能です。

しかし、多くの場合約3年という短い期間での買い替えが推奨されるのは、このスペック不足が主な原因となります。

これは、WindowsなどのOSや業務用ツール・システムが定期的にアップデートされることに起因します。

アップデートに伴いツールやシステムが要求する動作スペックが徐々に向上し、数年前に購入したパソコンでは動作が重くなったり、動作しなくなったりするケースが生じるためです。

パソコンの動作が遅くなったと感じるタイミング

パソコンの動作遅延は、主にハードウェアの経年劣化やメモリ不足が原因で起こります。

• 起動やソフトの動作が遅い
• 頻繁なフリーズやエラー
• 負荷の高い作業で作業が止まる

特にHDD搭載の古いモデルや、フリーズ・エラーが頻発する不安定な動作は故障の前兆です。

業務の効率が悪くなるだけでなく、ストレージの故障はデータ損失のリスクがあり、法人にとっては深刻です。

動作寿命のサインでもあり、故障が多発し修理を繰り返すと結果的に費用がかさんでしまいます。

そのため、動作が遅くなったと感じた場合、修理よりも新しいPCへの買い替えが解決策として推奨されます。

会社のPCを入れ替える前の準備

会社のPCをスムーズに入れ替えるためには、以下を事前に行いましょう。

• データのバックアップをとる
• ログイン情報やパスワードを確認しておく
• ソフトウェアのライセンスを確認しておく
• PCの処分方法を確認しておく

特に、担当者は法人で発生しやすい情報漏洩リスクを回避するための視点も重要です。

データのバックアップをとる

新しいパソコンへのデータ移行前に、まずは必要なデータの整理をし、データ移行にかかる時間を短縮しましょう。

すべてのデータをそのままバックアップし移行しようとすると、長い時間がかかってしまうためです。PCの買い替えは、不要なファイルやアプリケーションを整理するよい機会です。

既存のパソコンデータをバックアップするには、以下のような方法があります。

• 外付けストレージ（HDD・SSD・USB）
• クラウドストレージ（OneDrive・Google Drive）
• データ移行ソフト

自社の環境やバックアップを行うデータ量に合わせて、適切な方法を選びましょう。

ログイン情報やパスワードを確認しておく

PC移行時、ブラウザや管理ツールに保存されたWebサイトやアプリのログイン情報は引き継がれない可能性があります。

そのため、業務で使用するアカウントのIDとパスワードを事前に確認し、整理・記録しておくことが不可欠です。

特に重要なアカウントは、万が一に備えてバックアップを取り、新しいPCでの業務開始が遅れないよう早めに準備を完了させましょう。

ソフトウェアのライセンスを確認しておく

業務で使用している有料のソフトウェアには、不正利用を防ぐためのライセンスキーが設定されていることが一般的です。

ライセンスを引き継がずにパソコンを買い替えると、新しいパソコンでソフトウェアが利用できなくなる恐れがあります。

そのため、移行作業を始める前にソフトのライセンスキーを特定し、メモしておきましょう。ライセンスの再発行には手間や時間がかかる場合があるため、余裕をもって準備を完了させることが重要です。

ライセンスキーはプロダクトキーと呼ばれることもあります。

PCの処分方法を確認しておく

新しいパソコンへのデータ移行が完了したら、既存のパソコンは適切な方法で処分しましょう。PCの処分は、資源有効利用促進法に基づいて行う必要があります。

通常、製造メーカーによる回収とリサイクルが義務付けられていますが、デジタル機器の処分やリサイクルを専門とする業者への依頼も可能です。

特に法人で使用していたパソコンは、産業廃棄物に分類され、一般ごみとしての廃棄は認められていないためご注意ください。

買い替え時のトラブルを防ぐために、パソコンの正しい処分方法を事前に把握しておきましょう。

会社のPCを入れ替える際の注意点

機密情報や顧客情報の扱い方、旧PCのデータ消去の重要性など、法人として押さえるべき注意点があります。特に、不適切なデータ消去が重大リスクにつながります。

情報漏洩や社内トラブルを防ぐため、リスクを知ったうえで正しい手順で入れ替えを行いましょう。

会社の機密情報の取扱いに注意する

社用のPCには、顧客情報や売上データなど、機密性の高い情報が保管されています。そのため、データ移行時はセキュリティを考慮する必要があります。

特に、クラウドストレージを利用する際は、情報漏洩のリスクを避けるため細心の注意が必要です。

機密データを無事に移行するためのポイントは、以下のとおりです。

• 暗号化などのセキュリティ対策をする
• 移行作業は権限を持つ担当者のみで行う
• 社外秘文書の社外への持ち出しを禁止する

これらの対策を実施することで、機密情報漏洩のリスクをできるだけ排除し、スムーズなデータ移行を実現できます。

古いパソコンからデータを消去する

データ移行完了後は、古いパソコンの機密データや個人情報を削除する必要があります。データが残ったままでは、情報漏洩のリスクがあるためです。

データの消去方法は、以下のとおりです。

• Windows標準の初期化ツール
• 有料データ消去ソフト
• PCのHDDを物理的に破壊する

状況に応じて適切な方法を選択し、よりしっかりとデータを消去しましょう。

ゴミ箱を空にする、フォーマット、初期化（リカバリー）では完全にデータが消去されず、データが復元される可能性があるため注意をしましょう。

会社のPCを新たに購入する際には中古も視野に入れる

会社のPCを新たに購入する際、新品にこだわる必要はありません。高性能な中古PCの導入は、コスト削減のための有力な選択肢です。

中古市場には、リースアップ品など状態がよく、スペックも業務に十分なものが豊富に出回っています。

一般的な事務作業であれば、新品との性能差を感じることは少なく、初期投資を抑えることが可能です。

特に、信頼できる事業者から購入すれば、品質面の不安を解消できます。

会社で中古パソコンを導入するメリット

企業が中古パソコンを導入するメリットは、大きなコストパフォーマンスです。

新品の半額以下で同等スペックの機器を入手できるケースも多く、特に数十台単位で導入する際の費用対効果は高くなります。

中古市場では前世代の安定したOSや人気機種を継続して入手しやすく、急な故障や増員時にもスムーズな対応が可能です。

新品調達に比べて納期が短い場合もあり、急ぎでPCが必要な状況にも迅速に対応できる点も魅力です。

環境負荷の低減という点でも、中古品の利用はサステナブルな経営に貢献します。

会社のPCを入れ替えるなら

会社のPC入れ替えは、故障リスクや作業効率の低下、ウイルス感染リスクの増大を防ぐために不可欠です。

適切なタイミングは、OSやメーカーのサポート終了時または導入から3〜5年程度、スペック不足や動作が重いと感じたときです。

入れ替え前にはデータのバックアップと整理、ログイン情報・ライセンスの確認、古いパソコンの適切な処分方法の把握を徹底しましょう。

機密情報の取り扱いと古いパソコンのデータ消去に細心の注意を払い、スムーズな移行を実現しましょう。中古PCもコストと性能のバランスから現実的な選択肢となります。

PC入れ替えを成功させるには、価格だけでなく品質・保証・安全性を兼ね備えた販売元を選ぶことが重要です。