法人向けのパソコン選びで、個人向けと何が違うのか、どのようなスペックが必要なのかと悩んでいませんか。

業務用パソコンは個人用とは異なる要件があり、適切な選択をしなければ業務効率の低下やコスト増加を招く可能性があります。

法人向けパソコンには、セキュリティ対策・長期的なサポート体制・複数台導入を前提とした管理のしやすさといった特徴が必要です。

本記事では、法人向けパソコンと個人向けの違い・選び方のポイント・必要なスペック・予算の目安を解説します。

さらに、コストを抑えながら高品質なパソコンを導入できる中古パソコンという選択肢についてもご紹介します。自社に適したパソコンを選ぶための判断基準を整理していきましょう。

法人向けにおすすめのパソコンは？

法人向けパソコンを選ぶ際は、業務内容に応じたスペックと安定した動作環境が重要です。

独立行政法人情報処理推進機構の情報セキュリティガイドラインによると、企業で使用するパソコンには定期的なソフトウェア更新とセキュリティ対策が求められています。

法人向けパソコンでは、OSやソフトウェアの更新管理がしやすい機種を選ぶことで、セキュリティリスクを低減できます。

また、中小企業基盤整備機構の調査では、法人がパソコンを導入する際は大量導入に対応できる供給体制と導入後のサポート体制が重視される傾向です。

複数台を一括で導入する場合、同一機種で統一することで管理コストを削減することが可能です。

法人向けパソコンと個人向けパソコンの違い

法人向けパソコンと個人向けパソコンには、性能・OS・サポート体制において明確な違いがあります。法人向けは長時間の連続使用や同時に複数のアプリケーションを起動する業務を想定して設計されており、安定性と耐久性が重視されています。

一方、個人向けはコストパフォーマンスや娯楽機能を重視する傾向です。それぞれの違いを理解することで、自社に適した選択ができるでしょう。

性能の違い

法人向けパソコンは業務用途に特化した安定性と耐久性を備えています。長時間の連続稼働を前提とした設計で、熱対策や電源管理が効率化されているのが特徴です。

個人向けパソコンは一般的な使用を想定しているため、業務で求められる長時間の安定稼働に対応できないケースがあります。

法人向けパソコンでは、複数のアプリケーションを同時に起動しても動作が安定するよう、メモリー容量やストレージ性能が強化されています。

J-Net21によると、法人でのパソコン導入では大口案件が中心となるため、供給側も業務用途に適した機種を提供する体制です。

OSの違い

法人向けパソコンにはWindows Pro エディションなど、企業向けの管理機能を搭載したOSが採用されています。

個人向けパソコンに搭載されるHome エディションと比較して、セキュリティ機能や集中管理機能が強化されているのが特徴です。

Windows Pro エディションでは、リモートデスクトップ機能やドメイン参加機能が利用できます。

厚生労働省のテレワークガイドラインでは、企業がテレワーク環境を整備する際に適切なセキュリティ対策が推奨されており、企業向けOSの活用が有効とされています。

法人向けOSは長期的なサポート期間が設定されており、システム管理者が計画的にアップデートを実施できる環境です。

サポートの違い

法人向けパソコンでは長期保証や専門的な技術サポートが提供されています。個人向けパソコンの保証期間は通常1年程度ですが、法人向けでは3年以上の保証オプションが用意されているケースが一般的です。

J-Net21の資料によると、法人からの受注では大口案件が多く、導入後のサポート体制が重視されています。

故障時の代替機提供やオンサイト修理サービスなど、業務継続を支援するサポートが充実している点が法人向けパソコンの強みです。

また、法人向けでは複数台を一括管理できる支援ツールやシステム管理者向けの技術情報が提供されています。

法人パソコンの選び方のポイント

法人パソコンを選ぶ際は、業務内容・使用環境・将来の拡張性を総合的に判断することが大切です。

IPAの中小企業向け情報セキュリティガイドラインでは、企業で使用するパソコンには適切なセキュリティ対策と定期的な更新管理が求められます。

選定時には、これらの要件を満たせる機種を選ぶことが重要です。以下、具体的な選び方のポイントを解説します。

モニターサイズ

モニターサイズは作業内容と設置スペースに応じて選びます。一般的な事務作業では14〜15.6インチのノートパソコンが使いやすく、デスクトップでは21〜24インチのモニターが標準的です。

厚生労働省の情報機器作業における労働衛生管理のためのガイドラインでは、作業環境の整備が推奨されており、適切なモニターサイズの選択も重要な要素です。

資料作成やデータ分析など、複数のウィンドウを同時に表示する業務では、大きめのモニターを選ぶことで作業効率が向上します。持ち運びが必要な営業職では13インチ程度の軽量モデルが適しています。

CPU

CPUはパソコンの処理速度を決定する重要な要素です。事務作業中心であればCore i3やRyzen 3クラスで十分ですが、動画編集やデータ分析を行う場合はCore i5以上の性能が求められます。

J-Net21の資料によると、法人向けパソコンでは業務の効率化を目的として、適切な処理能力を持つ機種が選ばれる傾向です。

複数のアプリケーションを同時に使用する業務では、マルチタスク処理に優れたCPUを選ぶことで快適に作業できます。

また、テレワーク環境でのWeb会議やリモートデスクトップ利用を想定する場合、ある程度の処理能力が必要です。

インターフェース

インターフェースは周辺機器との接続に必要な端子のことを指します。法人向けパソコンではUSB・HDMI・有線LANの各端子が標準的に搭載されている機種がおすすめです。

IPAの情報セキュリティガイドラインでは、セキュリティ対策として有線LAN接続が推奨される場合があります。

無線LANのみの機種では、セキュリティ要件の厳しい環境で使用できない可能性があるため注意が必要です。

また、プリンターやスキャナーなどの周辺機器を接続する際は、USB端子の数が重要になります。複数の機器を同時に接続する業務では、USB端子が3つ以上ある機種を選ぶと便利です。

ストレージやメモリー

ストレージとメモリーはデータ保存容量と作業のスムーズさに影響します。ストレージはSSDが推奨され、容量は低くても256GB以上が目安です。

メモリーは事務作業であれば8GB、専門的な業務では16GB以上が適しています。J-Net21の調査では、法人でのパソコン導入において、業務効率を重視した選定が行われています。

SSDはHDDと比較して起動速度やデータ読み書き速度が速く、業務の効率化に有効です。IPAのセキュリティガイドラインでは、データのバックアップが推奨されています。

外部ストレージやクラウドサービスと組み合わせて使用することで、データ消失のリスクを軽減することが可能です。

Webカメラやマイク

WebカメラとマイクはテレワークやWeb会議で必須の機能です。厚生労働省のテレワークガイドラインでは、適切なテレワーク環境の整備が推奨されており、Web会議に対応できる機器の準備が重要とされています。

現在のノートパソコンには標準でWebカメラとマイクが内蔵されているケースが一般的です。デスクトップパソコンでは外付けのWebカメラとヘッドセットを用意する必要があります。

総務省のテレワーク推進施策では、場所にとらわれない柔軟な働き方が推奨されています。Web会議機能を活用することで、遠隔地との打ち合わせや在宅勤務をスムーズに行うことが可能です。

法人パソコンに必要なスペック

法人パソコンに必要なスペックは、業務内容によって大きく異なります。IPAの中小企業向けセキュリティガイドラインでは、業務に応じた適切な機器の選定が推奨されています。

過剰なスペックはコスト増加につながり、不足するスペックは業務効率の低下を招くでしょう。自社の業務内容を整理し、必要十分なスペックを見極めることが重要です。

事務作業が中心の場合

事務作業中心の業務ではCPUがCore i3またはRyzen 3以上、メモリーは8GB、ストレージはSSDで256GBが目安になります。

文書作成・表計算・メール送受信・Web閲覧といった基本的な業務であれば、このスペックで快適に作業可能です。

J-Net21の資料によると、中小企業におけるパソコン利用では、基本的な事務処理が中心となるケースが多く見られます。

必要以上に高性能な機種を選ぶとコストが増加するため、業務内容に見合ったスペック選定が重要です。厚生労働省の情報機器作業ガイドラインでは、適切な作業環境の整備が推奨されています。

クリエイティブな作業に使用する場合

クリエイティブな作業ではCPUはCore i7またはRyzen 7以上、メモリーは16GB以上、ストレージはSSDで512GB以上が必要です。

動画編集・画像処理・CAD・3Dモデリングなどの専門的な業務では、高性能なスペックが求められます。

動画編集ソフトや画像処理ソフトは大量のメモリーを使用するため、16GB以上のメモリーがあると快適に作業できます。また、大容量のデータを扱う場合は、ストレージ容量も重要です。

J-Net21の調査では、法人向けパソコンの選定において業務内容に応じた適切なスペック判断が重視されており、専門部署には高性能機種が導入される傾向です。

法人パソコンの金額の目安

法人パソコンの価格は、スペックと機能によって大きく変動します。新品のパソコンと比較して、中古パソコンは同等のスペックを低価格で導入できるメリットがあります。

J-Net21の資料によると、中古パソコンはコスト削減とSDGsの取り組みを両立できるため、法人での導入が増加している傾向です。各クラスの特徴と金額の目安を解説します。

エントリークラス

エントリークラスは、基本的な事務作業に対応できるスペックで、新品で50,000〜80,000円程度が目安です。文書作成・表計算・メール送受信といった一般的な業務であれば十分に使用できます。

中古パソコンであれば、同等のスペックを20,000〜40,000円程度で導入できるケースが一般的です。

J-Net21によると、中古パソコンは法人でもコスト削減の手段として活用されており、大量導入にも対応できる供給体制が整っています。

エントリークラスのパソコンは、コールセンターや受付業務など、限定的な用途で使用する場合に適しています。

ミドルクラス

ミドルクラスは、一般的なビジネス用途に幅広く対応できるスペックで、新品で80,000〜150,000円程度が目安です。

複数のアプリケーションを同時に使用する業務や、Web会議を頻繁に行う環境に適しています。中古パソコンであれば、40,000〜80,000円程度で同等のスペックを導入できます。

厚生労働省のテレワークガイドラインでは、適切な作業環境の整備が推奨されており、ミドルクラスのスペックがあれば快適なテレワーク環境を構築可能です。

ミドルクラスは法人での標準的な選択肢となっており、事務職から営業職まで、幅広い部署で使用できる汎用性の高さが特徴となっています。

ハイエンドクラス

ハイエンドクラスは、専門的な業務に対応できる高性能スペックで、新品で150,000円以上が目安です。動画編集・3DCAD・大規模なデータ分析など、高い処理能力が求められる業務に適しています。

中古パソコンであれば、80,000〜120,000円程度で高性能モデルを導入できるケースもあります。

J-Net21の調査では、法人向けパソコンの選定において業務内容に応じた適切なスペック判断が重視されており、専門部署には高性能機種が導入される傾向です。

ハイエンドクラスは、クリエイティブ部門やエンジニア部門など、特定の専門業務を行う部署で必要とされます。

法人向けに中古パソコンがおすすめの理由

法人向けに中古パソコンがおすすめの理由は、コスト削減と環境配慮を両立できる点です。J-Net21の資料によると、中古パソコンは法人でのコスト削減手段として注目されており、SDGsの取り組みにもなるため導入が増加しています。

新品と比較して同等のスペックを大幅に低価格で導入でき、複数台の一括導入時には特に大きなコスト削減効果が期待できます。

また、中古パソコンは即納対応なケースが多く、急な増員や機器の故障時にも迅速に対応することが可能です。

信頼できる専門店で購入すればデータ消去済み・動作確認済みの製品を入手できるため、IPAの情報セキュリティガイドラインが求める水準を満たし、法人でも心配なく導入できます。

法人向けに中古パソコンの導入を検討しているなら

法人向けに中古パソコンの導入を検討しているなら、信頼できる専門店からの購入が重要です。専門店では、データ消去・動作確認・クリーニングといった品質管理を徹底しているケースが一般的です。

IPAの情報セキュリティガイドラインが求める水準を満たした製品を選ぶことで、法人でも心配なく導入できます。

法人での複数台導入では、在庫が豊富で大量供給に対応できる販売店を選ぶことで、スムーズな導入が実現可能です。