経理におすすめのパソコンを選ぶポイント

経理業務に適したパソコンを選ぶには、業務の特性を理解することが不可欠です。

会計ソフトの動作や複数ファイルの同時処理、長時間の作業に耐えられるだけの性能が求められます。

画面の見やすさや入力のしやすさも業務効率に直結します。さらに、セキュリティ対策や拡張性も考慮すべき重要な要素です。

総合的な視点での選定が、快適な経理業務環境の実現につながります。

Officeや会計ソフトが快適に使えるスペック

経理業務ではMicrosoft Excelや会計ソフトを同時に起動することが多く、一定以上の処理能力が必要です。

特にマクロを使った自動処理や大量データの集計では、CPUとメモリの性能が作業速度を左右します。

快適な動作環境を確保するには、要件を満たすだけのスペックではなく余裕を持った構成を選ぶことが推奨されます。

動作が遅いとミスの原因にもなるため、ストレスなく作業できる環境を整えることが大切です。業務の生産性向上のためにも適切なスペックのパソコンを選ぶことが求められます。

見やすい大画面

経理作業では複数のウィンドウを並べて表示することが少なくないため、15インチ以上の画面が理想的です。

画面が小さいと頻繁にウィンドウを切り替える必要があり、作業効率が低下します。解像度も重要で、フルHD（1920×1080）以上であれば細かい数字も鮮明です。

外部モニターとの接続も視野に入れ、拡張性のあるモデルを選ぶと作業環境をさらに向上できます。長時間画面を見続ける業務だからこそ、目への負担を軽減できる大画面は必須の要素といえるでしょう。

テンキー付きの大きめキーボード

数字入力が頻繁な経理業務では、テンキー付きキーボードが作業効率を大きく向上させます。

テンキーがないと数字キーを使う必要があり、入力スピードが低下するだけでなくミスも増えます。

キーピッチ（キーとキーの間隔）が19mm程度あれば、快適なタイピングが可能です。

キーの押し心地も重要で、長時間入力しても疲れにくい適度な反発力のあるキーボードを選びましょう。別売りの外付けテンキーという選択肢もありますが、本体一体型が使いやすさの面で優れています。

高いセキュリティ機能

経理部門では機密性の高い財務データや個人情報を扱うため、セキュリティ対策はとても重要な課題です。

TPMチップ搭載モデルやBIOSパスワード設定機能があれば、データの暗号化や不正アクセス防止に有効です。

Windows 11 Proであれば、BitLockerによるドライブ暗号化機能が標準搭載されています。ウイルス対策ソフトの導入も必須で、定期的なアップデートとバックアップ体制の構築が求められます。

情報漏洩のリスクを抑える対策を講じることが、企業の信頼性維持にもつながるでしょう。

ポートや拡張性

経理業務では外付けハードディスクやプリンター、スキャナーなど複数の周辺機器を接続するため、USB端子の数が重要です。

USB 3.0以上であればデータ転送も高速で行えます。HDMI端子があれば外部モニターへの接続が容易になり、作業領域を拡大できます。

有線LANポートも安定したネットワーク接続のために欠かせません。将来的な機器追加も考慮し、十分な端子数と拡張性を備えたモデルを選択することが賢明です。

経理におすすめのパソコンに必要なスペックの目安

経理業務を快適に行うためのスペックは、使用するソフトウェアや業務量によって変わります。

少なくとも、CPU性能・ストレージ容量・メモリサイズの3要素を適切に選ぶ必要があります。

これらのバランスが取れていないと、一部の作業がボトルネックとなり全体の効率が低下しかねません。

そのため、予算内で適切な構成を見極め、長期的に使用できる機種を選択することが重要です。将来的な業務拡大も視野に入れ、余裕を持ったスペックを確保しましょう。

各要素の性能が調和することで、ストレスのない作業環境が実現します。

CPU

CPUはパソコンの頭脳にあたる部品で、処理速度に大きく影響します。

経理業務では Intel Core i5 または AMD Ryzen 5 以上が推奨され、第10世代以降のCore i5であれば、複数アプリケーションの同時起動や大量データの処理もスムーズに行えます。

より高度な分析や予測作業を行うなら Core i7 も選択肢です。CPUの世代が古いと性能が大幅に劣るため、できるだけ新しい世代を選びましょう。

コストと性能のバランスを考えると、Core i5が適切な選択といえます。

ストレージ

SSD（ソリッドステートドライブ）が経理用パソコンでは必須です。HDDと比較して起動速度が圧倒的に速く、ファイルの読み書きも高速です。

容量は少なくとも256GB、できれば512GB以上を選ぶと安心感を持てるでしょう。会計データや帳票ファイルは年々蓄積されるため、余裕を持った容量確保が重要です。

SSDのなかでもNVMe接続タイプは特に高速で、大容量ファイルの処理がある場合に有効です。データバックアップ用に外付けストレージの併用も検討するとよいでしょう。

メモリ

メモリは作業机の広さに例えられ、容量があるほど快適に作業できます。経理業務では少なくとも8GB、推奨は16GBです。

Excelで大規模なデータを扱ったり、会計ソフトとブラウザを同時に開いたりする場合、8GBでは不足する可能性があります。

16GBあれば複数のアプリケーションを起動してもストレスなく動作します。メモリ不足は動作の遅延やフリーズの原因となるため、予算が許すなら多めに搭載することをおすすめです。将来的な増設の可能性も確認しておきましょう。

経理用パソコンはWindowsがおすすめな理由

経理業務においてはWindows OSの採用が多く、業界標準となっています。互換性・操作性・コスト面でのメリットが大きいためです。

Macも優れたパソコンですが、会計ソフトの対応状況やファイル共有の互換性を考えるとWindowsがとてもリスクの少ない選択といえます。

既存システムとの連携や社内の統一性という観点からも、Windowsの選択が推奨されます。多くの会計ソフトウェアがWindows専用に開発されており、業務の円滑な遂行には欠かせない環境です。

また社内でOSを統一することで、トラブル対応やデータ共有もスムーズになります。長期的な運用を見据えた場合、Windowsを選ぶことが最も安全な判断といえるでしょう。

経理や会計ソフトウェアとの互換性がよい

多くの会計ソフトウェアはWindows専用に開発されており、MacやLinuxでは動作しないケースが多数あります。

弥生会計や勘定奉行、PCA会計などの主要な会計ソフトは、Windowsを前提としています。クラウド型会計ソフトであればOSに依存しないものもありますが、インストール型を使用する企業ではWindowsが必須です。

既存の業務システムとの連携やデータ移行も、Windows環境であればトラブルが少なく円滑に進みます。互換性の問題で業務が停止するリスクを避けるため、Windowsを選びましょう。

経理業務にはMicrosoft Excelの活用が必須なため

Microsoft Excelは経理業務に欠かせないツールで、Windows版はとても機能が充実しています。

Mac版Excelも存在しますが、マクロの互換性や一部関数の動作に違いがあり、業務に支障をきたす場合があります。

特にVBAマクロを使った自動処理では、Windows版でないと正常に動作しないケースが少なくありません。

他部署や取引先とのファイル共有でも、Windows版Excelが標準となっているため、互換性の問題が発生しにくいです。円滑な業務遂行のためにWindowsを選択するのが望ましいといえます。

コストを抑えやすい

Windowsパソコンは多数のメーカーが製造しているため、価格競争が激しく、低価格モデルも豊富です。

同等スペックのMacと比較すると、半額程度で購入できることもあります。

特に法人向けモデルや中古パソコンでは、コストパフォーマンスの高い選択肢が多数あり、保守部品の入手も容易で修理費用も安価に抑えられます。

予算が限られている中小企業や個人事業主にとって、Windowsは経済的な選択でしょう。導入コストを抑えつつ、業務に必要な性能を確保できる点が大きなメリットです。

経理におすすめのパソコンの購入コストを抑える方法

経理用パソコンの購入コストを削減するには、中古パソコンの活用がとても効果的な手段です。

新品にこだわる必要がない場合、性能的には十分でありながら価格は大幅に安くなるでしょう。問屋から直接購入することで中間マージンをカットでき、さらにコストを下げられます。

信頼できる業者から購入すれば、品質面でも安心感を持てるからです。選択次第で大幅なコスト削減が実現できるでしょう。

法人向けモデルの中古品は耐久性が高く、長期使用にも適しているので、動作確認済みの製品を選べばトラブルのリスクも最小限に抑えられます。環境にも優しく、経済的にも合理的な選択といえます。

経理用パソコンを購入する際の注意点

パソコン選びでは、業務内容とシステム要件の両面から検討することが重要です。

スペックだけでなく、実際の使用環境や将来的な拡張性も考慮に入れましょう。安さだけで選ぶと後悔することがあるため、総合的な判断が求められます。

購入前のチェックポイントを押さえておけば、失敗を避けられるので長期的な視点での選定が賢明な選択につながります。

使用する会計ソフトの推奨スペックを確認し、余裕を持った性能を選ぶことが大切です。また保証内容やアフターサポートの充実度も重要な判断材料になります。

自社の業務フローに合った機種を選定することで、快適な作業環境が実現できるでしょう。

業務内容に合わせて選ぶ

経理業務といっても企業規模や担当範囲によって必要なスペックは異なります。

小規模事業者で基本的な記帳のみを行うなら、エントリーモデルでも十分対応できます。一方、連結決算や財務分析まで担当する場合は、ハイスペックなモデルが必要です。

複数の拠点データを統合する業務では、高速なネットワーク機能も求められます。

自社の業務フローを洗い出し、どの程度の負荷がかかるのかを把握してから選定しましょう。過不足のない適切なスペック選択がコスト削減につながります。

利用するソフトウェアやシステム要件を確認する

会計ソフトや業務システムには推奨スペックが明記されています。購入前に確認し、その要件を満たすパソコンを選びましょう。

要件を満たすだけのスペックぎりぎりでは動作が不安定になる可能性があるため、推奨スペック以上を選ぶことが重要です。

クラウド型システムを使用する場合は、安定したインターネット接続環境も重要です。OSのバージョンも確認が必要で、Windows 10のようにすでにサポートが終了している環境では利用に支障が出る可能性があります。

システム担当者とも連携して、すべての要件を満たす機種を選定しましょう。

経理用パソコンを購入した際の経費計上

中古パソコンは経理業務に必要な性能を備えながらも、予算を大幅に削減できる選択肢です。

新品購入では100,000円以上かかるスペックのパソコンが、中古なら50,000円前後で入手できるケースも珍しくありません。

企業の入れ替えで市場に出る法人向けモデルは、耐久性が高く長期使用にも適しています。環境面でも資源の有効活用につながり、SDGsへの取り組みとしても評価されます。

購入時は信頼できる販売業者を選び、保証内容や動作確認の有無を確認しましょう。適切な中古パソコン選びで、コストパフォーマンスと業務効率の両立が実現可能です。

経理用パソコンの購入コストを抑えるなら中古がおすすめ

中古パソコンは新品と比べて低価格で購入できる場合が多く、コスト削減に大きく貢献するでしょう。

特に問屋からの直接購入であれば、小売店を経由しないため中間マージンがかからず、さらに安価に入手できます。

しかし中古パソコンの品質や安全性に不安を抱いている方も少なくないでしょう。そのような方には、私たちブロードリンクの中古パソコン直販がおすすめです。