法人向けビジネスPCに必要なスペックは? チェックポイントや失敗しない選び方も解説
働き方改革やテレワークが急速に普及したことにより、ビジネスPCに必要なスペックが重視され、戸惑った経験のある方もいらっしゃるのではないでしょうか。
しかし、「どのようなスペックのPCを選べばよいのかわからない」といった悩みを持つ方も少なくありません。
本記事では、中古パソコン直販が法人向けビジネスPCに必要なスペックとチェックポイント、失敗しない選び方について解説します。ぜひ参考にしてください。
法人向けビジネスPCに必要なスペックは?
スペックとは、PCの能力値のことです。情報の処理にかかる速度や、一度に処理できる情報量を数値化しています。
人間で例えるならば、学歴やIQといった能力のことです。ビジネスではさまざまな情報をPCで扱います。
- メール
- チャット
- ブラウザ閲覧
- オフィスソフト使用
- 会議ツール
- 企業独自ツール
上記のツールはPCの処理能力に負担がかかりやすく、動作が重くなる可能性があります。複数のデータやツールを同時に稼働しても、スムーズに動作できるかを判断するうえでスペックの数値は必要不可欠です。
法人向けビジネスPCの用途別必要スペック
用途によって必要なスペックは異なるため、今回は6つの用途を想定してお伝えしていきます。どの場面が自身のビジネスに当てはまりやすいかを考慮することで、必要なスペックの水準を把握できるでしょう。
事務作業に使用する場合
事務作業は、主にドキュメント・スプレッドシート・スライドなどのオフィスツールを使用する方が該当します。
事務作業では、マルチタスクを快適に行うための安定性が必要になります。マルチタスクを行えるスペックは以下のとおりです。
- CPU:Intel Core i5
- メモリ:8GB・16GB
- ストレージ:128GB・256GB
- GPU:CPU内蔵型
ほかに、ディスプレイの品質もチェックしましょう。事務作業には欠かせないMicrosoft 365ライセンスがあるかどうかも確認する必要があります。ディスプレイの解像度はFHD(1,920×1,080)が一般的なため、PCのラインナップが豊富で選びやすくおすすめです。
デザインや画像編集に使用する場合
Web制作や広報、マーケティングなどのデザインや画像編集に使用する場合は、事務作業で使用するPCより一段階上のスペックのものがおすすめです。
- CPU:Intel Core i5・Intel Core i7
- メモリ:16GB・32GB
- ストレージ:256GB・512GB
- GPU:CPU内蔵型
上記のスペックがあれば、クリエイティブソフトでも効率よく作業できます。また、デザインや画像編集は色彩感覚が大切なため、ディスプレイの解像度は4K UHD(3,840×2,160)がおすすめです。
しかし、鮮明に映し出される分だけ、画像の出力に負荷がかかる可能性が高くなります。また、解像度が高いほど、テキストやアイコンが小さく表示されることもあるため、表示スケールの調整が必要な場合もあることに留意しましょう。
動画編集に使用する場合
動画編集に使用する場合は、編集や動画の書き出しに大きな負荷がかかるため、より高品質なスペックの選定が必要です。
- CPU:Intel Core i7・Intel Core i9
- メモリ:32GB・64GB
- ストレージ:512GB・1TB
- GPU:NVIDIA GeForce RTXシリーズ
動画編集を高速化するために、高性能GPUが搭載されているPCがおすすめです。素材データが膨大になるため、高速処理できるNVMe接続のSSDや外付けHDDなどでバックアップを取ることをおすすめします。
プログラミングや開発に使用する場合
プログラミングや開発に使用する場合は、大きな負荷がかかるツールを同時に稼働させる必要があります。CPUとメモリのパワーが生産性に直結して影響しやすいため、注意が必要です。
- CPU:Intel Core i7
- メモリ:32GB・64GB
- ストレージ:512GB以上
- GPU:NVIDIA GeForce
プログラミングや開発は、PC画面に大量のコードを表示して作業します。そのため、解像度が高いものを選ぶことが重要です。ほかにも外部モニターに接続するための出力端子が常設されているかどうかも確認しましょう。
大量のデータ分析に使用する場合
データサイエンティストやマーケターなど、大量のデータを分析するために使用する場合は、高スペックなPCが必要不可欠です。
PythonやR言語などを用いた統計解析では、大量のデータを画面とメモリ上に展開して計算処理を行うため、数十分ほど業務が滞る可能性が大いにあります。そのような状況を防ぐためには、以下のスペックは押さえておく必要があります。
- CPU:Intel Core i9・AMD Ryzen 9
- メモリ:32GB・64GB
- ストレージ:1TB以上
- GPU:NVIDIA GeForce RTXシリーズ・AMD Radeonシリーズ
複雑な計算式は、読み込みにとても時間がかかるため、ストレージの大きいPCがおすすめです。
設計や製図に使用する場合
建築や機械設計で使用するPCの場合は、CADソフトや3Dモデリングソフトに対応できるものであることが重要です。
- CPU:Intel Core i9
- メモリ:32GB・64GB
- ストレージ:512GB・1TB
- GPU:NVIDIA RTX Aシリーズ
ビジネスPCよりもプロ向けに販売されている設計用のワークステーションがおすすめです。
設計ソフトの動作を保証するOpenGLが搭載されたGPUが必須になります。専門性が高いPCになるため、使用するソフトの推奨動作環境をしっかり確認することが重要です。
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法人向けビジネスPCのスペックでチェックするべきポイント
さまざまな場面を想定して、おすすめのスペックをお伝えしました。そこで、メモリやストレージなどの専門用語に困惑した方もいるかもしれません。
ここからはPCのスペックを知るうえで欠かせない専門用語について、解説します。
OS
OSはオペレーティングシステムの略称で、基本的なソフトウェアです。PCではWindows 10・Windows 11などがOSに該当します。OSの主な役割は、以下の3つです。
- ハードウェアの管理
- ソフトウェアの管理
- ファイルの管理
ハードウェアの管理では、さまざまなデータが競合しないよう管理したりやり取りを制御したりして、新しいハードウェアに接続したときにも自動で認識して使用できる役割を持っています。
ソフトウェアの管理は、複数のシステムを並行して実行できるよう制御することが役割です。ファイルの管理では、外部記憶装置への書き込みや読み込みを行います。
OSは古くなるとサポートの終了やプログラムが更新されなくなります。新しいOSへの更新やアップグレードが必要です。
メモリ
メモリはいわば、作業台の大きさです。台が大きければ、さまざまな道具や資料を広げてもスムーズに作業できます。
PCは起動するだけでもさまざまなシステムが稼働します。もし作業台が一人用の小さいものであれば、起動だけで半分のスペースがなくなるイメージです。
ブラウザを開きつつ、社内ツールを使うのであれば、すでに作業台はデータでパンパンになります。マルチタスクを行うのであれば、16GBが必要になります。
16GBはコストパフォーマンスと快適性を兼ね備えた推奨サイズです。どこを確認すればよいか不安な方は、メモリが16GB以上のPCを選ぶことをおすすめします。
ストレージ
ストレージは保管場所です。ストレージが大きいほど、引き出しが増えるため収納もしやすいです。
ストレージには、HDD(ハードディスク)とSSD(ソリッドステートドライブ)の2種類があります。
HDDは大容量でコストパフォーマンスもよいですが、衝撃に弱いというデメリットがあります。ほかにも、読み書きの速度に時間がかかるため、PCの起動やアプリの立ち上げが遅くなりやすいです。
一方、SSDは半導体メモリを使用するため、HDDよりも数倍~数十倍ほど高速でデータの読み取りやアプリを立ち上げることが可能です。衝撃にも強い特性があります。
SSD搭載のPCであれば、電源を付けてから数十秒ほどで業務を始められます。ストレージの推奨サイズは256GBです。
ストレージは、OSやPCに標準搭載されているアプリだけでも約40~60GBを消費しています。作業の効率化を図りたいのであれば、256GB以上のPCがおすすめです。
CPU
CPUはPCの処理性能を表します。人間でいうところのIQです。Intel社のCoreシリーズやAMD社のRyzenシリーズが一般的になりつつあります。
事務作業の場合は、Intel Core i5が推奨されています。デザインや動画編集、プログラミングや大量のデータを扱う場合は、ハイエンドと呼ばれているIntel Core i7がおすすめです。
CPUには世代があるため、同じIntel Core i5のモデルであっても、前の世代のものとなると性能は倍以上異なることもあります。なるべく直近世代のCPUが搭載されたPCがおすすめです。
GPU
GPUは映像処理性能を指します。CPUに内蔵されている統合型グラフィックスが一般的です。
しかし、動画編集・プログラミング・大量のデータ処理・設計を行う場合は、独立型GPUを搭載したモデルがおすすめです。独立型GPUは消費電力が増えるため、バッテリーの減りも早くなります。
よくPCを持ち運ぶという方はCPUに内蔵されている統合型グラフィックスのモデルがおすすめです。
画面サイズ
画面サイズは、作業効率と携帯性のバランスを見て決めることがおすすめです。例えば、営業職やテレワークがメインの方は、軽量で持ち運びのしやすい13.3~14インチのノートPCが適しています。
一方、デスクワークや設計などの据え置きや負荷の大きいデータを扱う場合は、デスクトップPCがおすすめです。
指紋認証などのセキュリティ機能
ビジネスで使用する場合は、PC本体のセキュリティ機能も重要です。指紋認証や顔認証などのセンサー機能が搭載されているPCであれば、パスワードを入力する手間を省くことができます。
また、本人以外のなりすましログインの防止にも効果的です。特に社外へPCを持ち出す機会がよくある方は必須の機能になります。
ほかにも、離席時にPCをロックするセキュリティスロットやWebカメラのプライバシーシャッターが付いているかどうかを確認することも、盗撮や誤操作による映像流出を防ぐために効果的です。
法人向けビジネスPCの失敗しない選び方
ビジネスPCを選ぶときは、コストだけを意識しないことが大切です。ランニングコストや生産性の影響をしっかり考えることで、ビジネスPCの導入に失敗しにくくなります。
ほかにも、PC選びに失敗しないためのチェックポイントは以下のとおりです。
- 端子の種類(HDMI・有線LANポート・USB)
- Power Delivery対応の有無
- メーカー保証の有無
実際の業務に必要なものが付いているかどうかを確認することをおすすめします。また、業務が停止するリスクを抑えるために、サポート体制が充実したところを選ぶことも重要です。
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法人向けビジネスPCに中古パソコンを使用するメリット
法人向けビジネスPCに中古を使用するメリットは、単なるコスト削減だけではありません。
- ハイエンドモデルやメモリ増設モデルを新品の価格で購入できる
- 納期が短い
- OSの環境を確保できる
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中古PCの活用は、企業のSDGs活動の一環にもつながるでしょう。
必要なスペックを備えた法人向けビジネスPCを安く購入するなら
今回は、法人向けビジネスPCに必要なスペックとチェックポイント、そして失敗しない選び方について解説しました。
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